Impressum und Datenschutzerklärung sind für Webseitenbetreiber verpflichtend anzugeben. Fehlt eines der beiden Elemente, droht dem Seitenbetreiber eine Abmahnung.
Auch die Platzierung dieser rechtlich verbindlichen Seiten innerhalb der Webseiten-Architektur ist essentiell. Impressum und Datenschutzerklärung müssen schnell auffindbar – explizit mit einem Klick von jeder Unterseite einer Webseite aus erreichbar und eindeutig gekennzeichnet sein.
Alle Unternehmen die geschäftsmäßige Onlinedienste anbieten, unterliegen entsprechend § 5 TMG und § 55 RStV der gesetzlich geregelten Impressumspflicht. Lediglich Webseiten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind und nur privaten oder familiären Nutzerkreisen zur Verfügung stehen, sind von der Impressumspflicht befreit.
Um für den Webseitenbenutzer Transparenz zu schaffen, wer für die Website verantwortlich ist und wie derjenige erreichbar ist, ist im Impressum der Betreiber der Webseite, die Rechtsform des Unternehmens, der Vertreter bei juristischen Personen, Adresse mit Deklarierung des Firmensitz, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Handelsregisterdaten und die Umsatzsteueridentifiktaionsnummer zwingend anzugeben. Bei reglementierten Berufsgruppen, als auch bei Shopbetreibern sind darüber hinaus zusätzliche individuelle Angaben verpflichtend.
Grundsätzlich benötigen Sie eine Datenschutzerklärung, wenn Sie personenbezogene Daten wie beispielsweise über ein Kontaktformular erheben und verarbeiten. Jedoch speichern auch Webhoster aus Sicherheitsgründen und zur Gefahrenabwehr im Hintergrund personenbezogene Daten in Form von Server-Logfiles. Diese Logfiles enthalten IP-Adressen, die zu der Kategorie der personenbezogene Daten zählen. Selbst wenn Sie nun selbst auf Ihrer Homepage keine persönlichen Daten der Nutzer abfragen und erfassen, werden personenbezogene Daten durch Ihren Hoster erhoben. Eine Datenschutzerklärung ist daher in jedem Fall erforderlich.
Datenschutzrichtlinien erklären Maßnahmen, die eine Organisation ergreift, um die Privatsphäre der Kunden oder Benutzer zu schützen. Im Rahmen der Datenschutzerklärung muss jeder Seitenbetreiber präzise Informationen bereitstellen, welche Nutzerdaten erhoben und wie diese verwendet werden.
osmosis.webdesign steht Ihnen bei der Generierung des Impressums und der Datenschutzerklärung beratend zur Seite. Alternativ zur Beauftragung eines Anwalts zur Ausformulierung Ihrer individuellen juristischen Belange, stehen Ihnen im Internet auch eine Reihe an kostenpflichtigen aber auch kostenlosen Tools zur Erstellung eines Impressums oder einer Datenschutzerklärung zur Verfügung (Impressums – / Datenschutzerklärung – Generator). Gerne stellt Ihnen osmosis.webdesign auf Anfrage ein Auswahl an Möglichkeiten vor.
